E – İmza, yani elektronik imza kişinin gerçek imzası yerine kullanılan, hukuki olarak da imzanın kişiye sağladığı hakları sağlayan elektronik bir veridir. Aynı zamanda ıslak imza niteliği de taşır. E-imza elektronik bir belgeye eklenir ve o dokümanın kişiye ait olduğu belirtir. Yani e-imza el ile atılan imzanın aynısıdır ve aynı hakları doğurmaktadır.
E-imzanın oluşturulması 5070 sayılı kanuna dayandırılarak oluşturulur. Bunu sağlamak ise Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından yetkilendirilmiş Elektronik Sertifika Hizmet sağlayıcılarının sağladığı Nitelikli Elektronik Sertifika (NES) ile gerçekleştirilmektedir. Elektronik imzalar akıllı bir kartın üzerinde olacak şekilde size gönderilir. Bu akıllı kart, bir kart okuyucusuna takılarak kullanılır. Bunun için de kart sürücüsü yazılımının bilgisayarınıza kurulmuş olması gerekmektedir. E-imzalar yüksek bilgi güvenliği sağlayan tüm alanlarda kullanılabilir. İşlemlerin kısa sürede, daha hızlı gerçekleştirilmesi ve tasarruf sağlaması açısından kullanışlıdır. Kurumsal firmaların harcama yaptıkları alanlarda tasarruf sağlar. Fatura, vergi gibi durumlarda masrafı azaltır.
E-İmzanın Kullanım Alanları
- www.turkiye.gov.tr adresindeki e-devlet kapısında,
- MERSİS, KEP, EKAP, E-REÇETE gibi bazı kamusal alanlarda,
- Çalışanların hizmet sözleşmelerinde ve diğer tüm sözleşmelerde,
- Banka ve ödeme talimatlarında,
- İnsan kaynakları süreçlerinde,
- Denetim ve finansal kontrol süreçlerinde,
- Proje yönetim ve dokümanlarında,
- Bayilerde ve bayilerle ilgili sipariş süreçleridir,
- Yönetim kurulunda ve yönetim kurulunda alınan kararlarda,
- Kurumlar çalışanları arasında iletişimde,
- Elektronik arşivlerde,
- KPSS, ALES, pasaport gibi başvurularda,
- Personellerin maaş bordro işlemlerinde,
- E-Nota Projelerinde,
- Sigorta poliçelerinde,
- E-ÇED Projesinde,
- Doküman Yönetim Sisteminde,
- Ulusal Yargı Ağı Projesinde,
- E-Çevre izinlerinde,
- İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankası’nda,
- Toplu imzalarda kullanılırlar.